家里堆积的合同、发票、手写笔记，总不能一直靠拍照存手机吧？拍多了不仅占空间，翻找也麻烦。其实把文件扫描成PDF是最实用的办法，既能归档又方便分享，打印出来也清晰。
用手机就能搞定扫描
现在大多数智能手机自带“扫描文档”功能。比如iPhone的备忘录，打开后点相机图标，选择“扫描文稿”，对准文件自动识别边框，还能去阴影、提亮文字。安卓用户可以试试微信的“扫一扫”→“文档”模式，或者下载“微软Office Lens”这类应用，扫完直接转成PDF，还能上传到OneDrive或邮箱发送。
实际场景：上次去银行办业务，工作人员给了一堆表格要填，我当场用手机扫了一份存PDF，回家打印填写后再扫回去发邮件，全程没用打印机复印。
家用扫描仪更稳定高效
如果你经常处理多页文件，比如学生党复印教材、上班族整理报销单据，建议配一台A4幅面的平板扫描仪。价格两三百起步，连接电脑后用附带软件或Windows自带的“Windows扫描”工具，几分钟就能把一叠纸变成一个PDF文件。
设置小技巧：在扫描软件里把格式选为“PDF”，分辨率设为200-300dpi，文字类文件够用了，太大反而浪费空间。
用Adobe Acrobat专业处理
如果需要合并多个扫描件，加水印、加密或压缩PDF，Acrobat是图形设计圈里常用工具。打开软件点击“创建PDF”→“扫描仪”，按提示操作即可。它还能自动识别文字（OCR），让扫描后的PDF支持搜索和复制。
扫描设置建议：
来源：ADF（自动进纸）或平板
颜色模式：黑白文档选“灰度”，彩色图表选“彩色”
文件类型：PDF - 可搜索（含OCR）
保存路径：指定一个“扫描归档”文件夹别忽视免费在线工具
临时应急时，像 ilovepdf.com、smallpdf.com 这类网站也能用。上传手机拍的图片，选择“转PDF”功能，自动拼接成单个PDF。注意敏感文件别传，毕竟涉及隐私。
有次朋友婚礼前让我帮忙整理请柬设计稿，原图是几张照片，我用在线工具快速合成一个PDF发给他，省了他手动排版的时间。
几个实用小贴士
扫描前先把文件压平，避免褶皱导致文字变形。深色背景的手写笔记可以后期调对比度，让字迹更清楚。命名别用“新建文档1.pdf”这种，改成“2024房租合同.pdf”，以后找起来不抓瞎。
文件扫描成PDF不是技术活，但细节决定好不好用。花十分钟理清流程，后面能省下几十分钟翻找的功夫。