从实际需求出发调整菜单选项
写文档时，总有些功能用得频繁，有些却几乎看不到。比如你经常插入表格或调整页眉页脚，但默认的菜单可能把它们藏得很深。这时候，自己动手设置菜单选项就特别实用。
以常用的WPS或Word为例，你可以把常用命令拖到顶部工具栏，让“分栏”“首行缩进”这些排版操作一键直达。打开软件后右键点击菜单栏，选择“自定义功能区”或“快速访问工具栏”，就能自由添加、删除或移动选项。
如何添加一个快捷按钮
比如你常做合同类文档，每次都要点“插入”→“日期和时间”，其实可以把它加到顶栏。右键菜单栏 → 自定义 → 在左侧命令列表里找到“插入日期和时间”→ 添加到右侧工具栏。完成后，这个功能就会稳稳地出现在左上角，点一下就行。
为不同文档保存不同菜单布局
写报告和做简历需要的功能完全不同。你可以为不同类型文档设置专属菜单组合。在Word中，通过“视图”→“切换窗口”配合不同的模板文件，每个模板自带一套已配置好的菜单选项。打开简历模板时，自动显示“样式”“项目符号”等高频功能，提高效率。
代码配置方式（适用于高级用户）
某些专业排版工具如LaTeX编辑器TeXstudio，支持通过配置文件修改菜单结构。例如，在宏设置中加入以下代码：
<action name="insert_section">\section{}</action>
<menu path="/MainMenu/Insert" name="Section" action="insert_section"/>这样就能在“插入”菜单下新增一个“章节”选项，直接输入预设格式的内容。
日常办公不需要这么复杂，但了解原理后，遇到可扩展的软件时就知道怎么玩出效率了。菜单不是固定不变的，按你的习惯去调，才是真正的省时利器。