在图形设计工作室,常常需要多人协作处理项目,文件传输频繁,共享网络成了日常。但很多人没意识到,一个开放的Wi-Fi热点,可能正悄悄把设计稿、客户资料甚至公司账号密码送给陌生人。
别让“方便”变成漏洞
小李是某设计公司的主管,为了加快进度,他把笔记本热点打开,让实习生连上来传PSD文件。没过两天,客户发来质问邮件——他们还没发布的品牌VI,竟出现在竞争对手的提案里。事后排查发现,那个热点没有设密码,楼上的自由职业者顺手连上,翻了共享文件夹。
这种事不是个例。很多设计师觉得“就几个人用一下”,图省事不设防护,结果给数据安全埋下隐患。
关闭自动共享,从系统设置开始
Mac用户注意:系统默认可能开启“蓝牙共享”或“AirDrop所有人可发现”。建议在“系统设置-通用-隔空投送与接力”中,将可见性设为“仅联系人”或“接收关闭”。
Windows用户同样要检查:“设置-网络和Internet-移动热点”开启时,务必设置强密码,类型选WPA3加密。不要用“12345678”或公司电话当密码,试试组合如“D9#k2!xL”这类无规律字符。
临时传图?用加密链接更稳妥
有时客户急着要看效果图,同事在隔壁会议室等着预览。比起开热点互传,不如生成一次性加密链接。比如用Signal或ProtonMail自带的文件分享功能,上传后生成带时效的URL,阅后即焚。
本地传大文件也有办法。Resilio Sync可以创建加密同步文件夹,只通过密钥配对设备,不经过服务器。配置如下:
<folder label="Project_X" type="secret">
<dir>/Users/designer/Projects/X</dir>
<secret>KX9m2nA8pZqWv3rTcE6sLdY4iPnQbV7jHgN1oMfC</secret>
</folder>
公共场合慎用“共享充电+网络”
咖啡馆里,有人提供“免费充电和Wi-Fi”,插上USB线瞬间,你的设备可能已被植入恶意证书。曾有设计师在机场借充电商用终端打印提案,结果第二天邮箱被大量垃圾广告塞满——设备遭中间人攻击,登录记录外泄。
记住:外出只用自带充电头,不开文件传输模式。手机开热点给电脑用,比连陌生网络安全十倍。
定期检查谁在用你的网
路由器后台有个“已连接设备”列表,每月看一次。如果发现不认识的MAC地址,比如“iPhone of guest”或“Android_XXXX”,立即踢出并修改密码。部分路由器支持按设备限速,给访客分配独立低速通道,避免占用设计文件同步带宽。
安全不是麻烦,而是专业的一部分。你交出去的每一张图,背后都有责任。