工作中经常要向同事解释一个项目的推进步骤，光靠嘴说容易漏掉细节，这时候一张清晰的流程图就特别管用。比如你负责组织一次线上活动，从策划、审批、设计物料到上线推广，每个环节谁负责、怎么衔接，画张图一目了然。
为什么需要生成流程图？
流程图不只是给程序员看的，它是一种通用的视觉语言。产品经理用它梳理功能逻辑，运营人员用它规划活动路径，甚至老师也会用它讲解知识点的递进关系。把复杂的过程拆解成一个个带箭头的方块，别人看一眼就能抓住重点。
选对工具，三分钟搞定一张图
现在主流的在线工具像 ProcessOn、Draw.io、Lucidchart 都支持拖拽式操作，不用下载软件，打开浏览器就能用。以 Draw.io 为例，进入官网后选择“创建新图表”，左侧是图形库，常见的矩形、菱形判断框、箭头连线都有，直接拖到画布上就行。
双击图形可以输入文字，比如“用户提交申请”“审核是否通过”。右键连接线还能添加标签，写上“是”或“否”。整个过程就像搭积木，边想边摆，逻辑顺了图也就完成了。
代码也能生成流程图？试试 Mermaid
如果你习惯写文档，像 Markdown 或 Notion 这类支持 Mermaid 语法的平台，可以直接用代码生成流程图。比如写下这段：
graph TD
A[开始] --> B{审核通过?}
B -- 是 --> C[进入下一步]
B -- 否 --> D[退回修改]
C --> E[结束]
D --> A
保存后就会自动生成一个带判断分支的流程图。虽然一开始要记语法，但写熟了反而比鼠标点来点去更快，尤其是需要频繁修改的时候。
别忘了检查这几点
图做完先自己走一遍流程，看有没有断掉的箭头或者模糊的描述。比如“处理中”这种词就不如“财务打款（1-3个工作日）”清楚。颜色也不用太多，最多用两三种高亮关键节点，比如红色标出风险点，绿色标出完成项，避免花哨影响阅读。
导出时建议保存为 PNG 和源文件两个版本，发给别人看用图片，留底用源文件方便后续调整。有些工具还支持一键分享链接，团队协作时特别省事。