早上九点，咖啡刚泡好，打开公司用的项目管理工具，密密麻麻的功能按钮像排兵布阵一样挤满屏幕。你盯着那个‘新建任务’按钮找了足足半分钟——它藏在三级菜单里，还用了几乎看不见的灰色图标。这不是个例，很多办公软件总以为功能多就是好，却忘了最重要的一点：用户只想快点把事办完。
为什么“简单”反而更难做到？
我们常看到一些新上线的办公软件，一打开就是十几种颜色、七八个浮动窗口、还有不停弹出的引导提示。开发者可能觉得这是“贴心”，但对用户来说，这就是视觉噪音。真正的简单不是空白，而是克制。比如一个文档协作工具，核心动作就三个：打开、编辑、分享。界面只需要清晰地支持这三个动作，其他统统往后靠。
留白不是浪费，是给眼睛让路
很多人误以为留白是“没内容”，其实恰恰相反。好的留白能让用户的注意力落在真正重要的地方。比如邮件客户端，如果每封未读邮件都用红点、数字、动画提醒，反而让人焦虑。像某些轻量级邮箱应用那样，只用一条细蓝线标出未读，其余保持干净，点开之后再展开细节，节奏就舒服多了。
按钮少，不代表功能弱
有个团队开发的待办清单应用，主界面只有一个输入框和一个加号。你敲下“下午三点会议”，回车，任务就建好了。没有复杂的分类、标签、优先级设置——那些可以在点击任务后才出现。这种“渐进式暴露”设计，既降低了入门门槛，又不牺牲高级功能。
代码也可以很“极简”
界面背后的实现，同样需要简洁思维。比如一个按钮组件，如果写成这样：
<button class="btn btn-primary btn-large shadow-hover" onclick="handleClick()" data-tooltip="提交表单">提交</button>看起来信息丰富，但类名堆砌、行为混杂。换成语义化更强的方式：
<button type="submit" title="提交表单">提交</button>样式交给CSS控制，行为由事件监听统一管理，结构更清晰，维护也更容易。
从“我觉得”到“用户说”
有家公司做内部审批系统，设计师一开始放了六个状态标签：草稿、待审、已审、驳回、归档、作废。试用一周后发现，员工根本分不清“驳回”和“作废”的区别。后来直接合并成“未通过”，配合一句话说明：“可修改后重新提交”。反馈立刻变好了。有时候，少一个词，就能少一堆解释。
简单不是偷懒，是对复杂的深度理解。当你在办公室里打开一个软件，第一眼就知道该怎么操作，不用翻帮助文档，那才是设计该有的样子。