写文档时，很多人一上来就埋头输入内容，结果写着写着发现逻辑混乱，章节之间不连贯，回头修改又费时费力。其实，就像盖房子要先搭骨架一样，文档也得有个清晰的框架结构。
什么是文档的框架结构
简单说，就是先把文档的大体轮廓画出来。比如你要写一份产品使用说明，可以先列出几个主干部分：功能介绍、安装步骤、常见问题。每个主干下面再细分，像安装步骤里可以有准备工具、连接设备、启动设置等小节。
这个过程不需要一开始就写完整句子，用几个关键词或短语列个提纲就行。很多人习惯在纸上画思维导图，或者用记事本快速罗列，效果都不错。
为什么框架能提升效率
没有框架的写作，容易陷入“边想边写”的状态。比如你正在写第三段，突然想起第一段漏了个重要信息，于是回头补，接着又觉得第二段顺序不对，再调。来回折腾，节奏全乱了。
而有了框架之后，思路会被提前梳理一遍。你可以先决定哪些内容放前面，哪些作为补充放在后面。就像做菜前先把食材切好摆整齐，下锅时就不会手忙脚乱。
实际操作示例
假设你要给团队写一份会议纪要，直接写可能遗漏重点。但如果先搭个框架：
- 会议主题
- 参会人员
- 时间地点
- 讨论要点
- 项目进度
- 遇到的问题
- 下一步计划
- 待办事项清单这样写起来就顺多了，每个人该负责什么任务，也能清清楚楚列出来，避免事后扯皮。
配合工具更高效
现在不少文档软件都支持大纲视图，比如 Word 的导航窗格、Typora 的侧边目录，甚至飞书文档也能一键展开收起层级。你在写的时候随时能看到整体结构，调整段落顺序也很方便。
有些人喜欢用 Markdown 写文档，就是因为它的标题层级（#、##）天然适合构建框架。写完一级看整体，钻进二级写细节，层次分明。
别怕一开始不完美
框架不是法律条文，不用追求一次成型。很多时候，写着写着会发现某个部分需要拆分，或者两个小节其实可以合并。这很正常，框架本身也是动态调整的过程。
关键是先有个起点，哪怕最初只写了三个标题，也比空白文档更有方向感。